Cursos de Ofimática, control financiero al detalle
Hojas de cálculo, procesadores de texto y presentaciones online
Cursos de ofimática, principales programas con salida laboral
Antes de conocer lo que significa el término ofimática, debemos saber cómo se originó o de dónde salió esta expresión. Es un acrónimo donde se entrelazan dos palabras, una es “ofi”, de oficina, y la otra “mática”, de informática.
Podemos decir entonces que, ofimática es un grupo de aplicaciones, métodos y herramientas informáticas destinadas a trabajos de oficina.
Estas permiten gestionar, perfeccionar, optimizar y automatizar nuestras labores de trabajo.Estas aplicaciones o programas ofimáticos son una extraordinaria ayuda al realizar actividades en oficinas de forma rápida y simple.
Con ellas podemos crear, idear, manipular y almacenar toda la información que necesitamos para realizar nuestro trabajo. Algunos de estos métodos son pagos como los que desarrolla Microsoft, pero también podemos encontrar de acceso libre como OpenOffice.
Entre las herramientas que nos permiten optimizar y automatizar el trabajo que hacemos en una oficina, encontramos las siguientes:
- Procesadores de texto.
- Hojas de cálculo.
- Bases de datos.
- Suite ofimática.
- Programas de correo electrónico.
- Utilidades como, agendas y calculadoras.
¿Para qué sirve la ofimática?
Con la llegada de la ofimática podrás ahorrar y optimizar mejor el tiempo y utilizarlo para realizar otras tareas. Podemos hacer una carta e ir cambiando los datos inmediatamente a conveniencia y corregir los errores en el momento. Como se invierte menos tiempo en realizar las labores se pueden reducir los costos.
Las herramientas ofimáticas también sirven para crear, editar, y compartir una gran cantidad de datos y archivos en línea. Todo esto posibilita la alternativa de enviarlos a una multitud de personas al mismo momento y en tiempo real.
Además, estos programas nos permiten editar textos, hacer todo tipo de cálculos y realizar presentaciones, facilitando el proceso de oficina. Estas aplicaciones son de gran utilidad para desempeñar el trabajo esencial de una empresa.
¿Cuáles son los programas ofimáticos más utilizados?
El objetivo de los programas y aplicaciones ofimáticos es proporcionar ayuda en la realización de tareas de procesamiento de datos.
Entre esas tareas están la comunicación, presentación y recopilación de dichos datos, así como también la organización de actividades y cálculo.
Sin embargo, para disfrutar de todas sus funcionalidades es importante contar con conocimientos de sus software. A continuación, presentamos algunos de los programas de ofimática más utilizados.
Suites de ofimática
No solo encontramos programas ofimáticos individuales, también los podemos conseguir por paquetes.
Estos consisten en un grupo de aplicaciones que tienen como propósito reducir costos y crear interoperatividad entre ellos mismos.
Estos paquetes o suites incluyen una serie de procesos, y son los siguientes:
- Programas de presentación.
- Hojas de cálculo.
- Herramientas de dibujo.
- Sistema de gestión de bases de datos.
- Procesadores de texto.
Pero ahora veamos cuáles son los tipos de suites ofimáticos más populares y usados en el mercado.
Microsoft Office
Una gran cantidad de negocios utilizan este sistema y la mayoría de los ordenadores ya la traen instalada por defecto.
Ofrece diversas funcionalidades, entre ellas están: aplicaciones de escritorio, servicios para sistemas operativos como Windows y Mac y también servidores.
Entre los programas que vienen incluidos en su paquete se encuentran:
Microsoft Excel
Este es una de las aplicaciones más importantes que tiene esta suite, ya que permite realizar operaciones aritméticas de forma automática.
Esto se logra porque tiene hojas de cálculo, lo cual hace más fácil desarrollar balances y estados contables.
Microsoft Word
Este es uno de los que más se utiliza, por lo tanto, es el más popular.
Consiste en un procesador de textos que contiene diccionarios, un corrector ortográfico y diversas fuentes.
Con sus características permite hacer, editar y corregir una gran cantidad de documentos y archivos de texto.
Microsoft PowerPoint
Nos permite, mediante diapositivas multimedia, crear y mostrar presentaciones de forma visual.
En estas diapositivas se puede insertar texto, animaciones, vídeo, imágenes y sonido
Microsoft Publisher
Con esta aplicación puedes realizar creaciones más difíciles como, folletos o tarjetas de presentación.
Outlook
Es una aplicación por la cual no solo puedes enviar correos electrónicos.
También puedes convocar y gestionar tu calendario de trabajo y reuniones, así como el directorio de contactos.
Cursos de Ofimática
Nos permite, mediante diapositivas multimedia, crear y mostrar presentaciones de forma visual.
En estas diapositivas se puede insertar texto, animaciones, vídeo, imágenes y sonido
Access
Este es un sistema donde lograrás gestionar una gran cantidad de datos.
Entre ellos está el poder chequear y verificar pedidos, proveedores, clientes, recopilación de datos y hacer informes.
Lotus SmartSuite
Es un paquete que ofrece la compañía IBM donde se integran hojas de cálculo, gráficos de presentación y tratamiento de textos.
¿Qué programas ofimáticos son gratis?
En la mayoría de los casos, cuando hablamos de ofimática, enseguida se nos viene a la mente Microsoft Office. Esto es porque es la más usada por todos, sin embargo, existen otras aplicaciones que cumplen la misma función.
Entre ellas están las de acceso libre que realizan funciones que Microsoft no puede hacer. Tenemos a disposición un montón de herramientas que nos pueden facilitar nuestro trabajo. Veamos algunas de ellas.
OpenOffice
Después de Microsoft Office, esta suite es la alternativa más popular que existe de los programas gratuitos.
Proporciona numerosas herramientas, como por ejemplo, la aplicación de edición de textos con gran rendimiento y facilidad de aprendizaje.
Además, puede soportar diferentes formatos de archivos e idiomas, así como también distintos sistemas operativos como, GNU/Linux, Solaris, Mac y Windows.
LibreOffice
Este paquete ofimático tiene a disposición una variedad de herramientas y características que la hacen compatible con otras suites.
Esto hace que cualquier archivo creado en Office se pueda leer en LibreOffice.
Esta suite incorpora un editor de textos, hojas de cálculo, editor de presentaciones, editor de gráficos y de base de datos.
Además, cuenta con una buena cantidad de plantillas y un historial de búsqueda muy eficiente para acceder a tus ficheros de trabajo.
Google Suite
Es una suite muy poderosa y práctica y con ella se logra interactuar en tiempo real entre grupos de trabajo.
Dispone de herramientas de procesamientos de textos, hojas de cálculo, presentaciones, de creación de sitios y acceso de vídeo en web.
Todas estas funcionalidades permitirán que la información pueda ser procesada desde cualquier navegador cuando y donde se necesite.
Aquí te presentan todas estas aplicaciones de Google.
Google Docs
Esta es una herramienta parecida a Word de Office, pero más interactiva.
Porque nos da la facilidad de crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde la nube y acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a internet.
Además, por estar en la nube puedes darles acceso a otras personas para que vean o editen los documentos.
Google Slides
Es una aplicación gratuita que es muy parecida a PowerPoint, con la particularidad de que está en la nube.
Gracias a ella se diseñan presentaciones mucho más interactivas y sin complicaciones de compatibilidad.
Google Drive
Con Google Drive tendrán acceso a toda tu información y archivos que tienes guardados en la nube de forma rápida.
Hasta tiene la opción de que puedes configurarlo para ver tus documentos aun sin conexión a internet.
Google Spreadsheets
Esta aplicación se parece mucho a lo que es Excel de Microsoft, pero tiene la particularidad de hospedarse en la web.
Esto permite que puedas acceder fácilmente al compartir y realizar ediciones imprevistas.
Ejemplos de programas de ofimática
Hoy día la informática ha hecho que las formas de comunicación sean más viables y accesibles para compartir información.
Esto ha permitido que en vez de seguir haciendo procesos manuales se logre más eficiencia con los formatos electrónicos.
Cada vez se diseñan más programas relacionados con la ofimática para realizar diversas operaciones.
Ya no se limitan solamente a procesadores de texto o presentaciones. Veamos algunos ejemplos:
- Bases de datos.
- Programas de email.
- Agendas.
- Calculadoras.
- Programas de correo de voz.
- Software de programación.
- Herramientas de reconocimiento de voz.
- Programas de mensajería instantánea.
- Teléfonos.
- Equipos de Fax.
- Herramientas de presentación multimedia.
¿Qué salida laboral tienen los programas ofimáticos?
Cada día se desarrollan nuevas tecnologías que han cambiado a la sociedad actual.
La ofimática ha permitido desarrollar todo un escenario online para poder crecer en el ámbito laboral.
Es una herramienta muy valiosa para cualquier persona que quiera conseguir un empleo.
Por su gran repercusión en los puestos de trabajo, es necesario tener conocimientos para poder manejar eficazmente esta herramienta.
Ya no solo basta con encender el ordenador, existen numerosos programas ofimáticos que son usados por millones de personas diariamente.
Por eso, si quieres conseguir un buen empleo, debes estar preparado en la utilización de todos estos programas.
Si logras dominarlos, obtendrás muchos beneficios a nivel personal y profesional.
Podrás conseguir cualquier trabajo de oficina que se presente, siendo más competitivo en el mercado laboral.
Las 10 razones por las que debería estudiar cursos de ofimática
Son muchas las razones por las cuales estudiar ofimática. Obviamente, esto te será de mucho beneficio para ti.
Al hacerlo, tendrás a tu alcance un sinfín de opciones que te permitirán tener una calidad de vida mucho mayor.
Por eso, queremos exponer 10 razones por las cuales debes considerar estudiarla:
- Se puede alcanzar una mejor efectividad: al conocer muy bien las herramientas ofimáticas podrás ser más competitivo y tendrás mayores oportunidades de solucionar problemas con agilidad.
- Incrementa tus posibilidades de obtener un puesto de trabajo: aunque parezca de poca importancia, tener conocimientos de ofimática va a lograr que se te considere como un gran candidato para un empleo.
Por eso, cuando vean en ti, de que eres una persona que inviertes en educación profesional y que eres alguien versátil, eso te ayudará a dar una buena impresión.
Contribuye a mejorar la organización de tu vida personal: la ofimática es una herramienta muy útil para que puedas organizar, gestionar y analizar tu vida personal.
Por medio de ella, verificarás cuáles son tus gastos mes a mes para que puedas cubrir tus necesidades.
También, con las hojas de cálculo, tienes la opción de poder planificar y diseñar tus proyectos, tus viajes, entre otros más.
- Te ayudará a mejorar tus calificaciones: con esta herramienta vas a desenvolverte con mayor eficacia al realizar trabajos de investigación, utilizando Word o PowerPoint.
- Puedes programar las tareas repetitivas en automático: muchas veces perdemos tiempo valioso realizando tareas que se repiten vez tras vez. Pero con los programas ofimáticos podemos configurarlos para que se lleven a cabo automáticamente.
- Una forma más fácil de visualizar y almacenar datos: las aplicaciones de ofimática permiten realizar una serie de procesos que ayudan en que la información fluya mejor.
Se pueden hacer registros, procesos y controles para que los datos se presenten de forma efectiva y estén resguardados.
- Proporciona oportunidades de crecimiento: al conocer los programas ofimáticos podrás gestionar tu negocio por ti mismo y sin depender de otras personas.
- Buen desempeño en el campo administrativo: te permite desempeñarte en el campo empresarial como por ejemplo: la administración.
- Comunicación con otras personas y trabajo en equipo: la interacción y comunicación con otras personas, es vital para cumplir con nuestro trabajo.
Por lo tanto, estas herramientas ofimáticas te permitirán intercambiar información y realizar reuniones para que el trabajo sea eficaz.
- Saber usar sistemas operativos: poder comprender y desarrollar actividades en Mac o Windows con efectividad requiere que tengamos conocimientos de ofimática.
Esto nos permitirá disponer de un caudal de opciones para comunicarnos con los demás y nos hará sentir muy bien.
¿Cuáles son los principales programas ofimáticos utilizados en las empresas?
Entre los programas ofimáticos más usados por las empresas, se encuentra el paquete de Microsoft Office.
Estos son los más populares y además, ya vienen integrados en los ordenadores de fábrica.
A continuación, en la siguiente lista te presentamos cuáles son los más comunes:
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Microsoft PowerPoint.
- Outlook.
- Microsoft Publisher.
Requisitos para trabajar con programas de ofimática
Uno de los requisitos principales para poder trabajar con programas ofimáticos, es disponer de un buen ordenador.
Este debe tener instalado un buen procesador y una memoria RAM, con buena capacidad para que podamos laborar de forma óptima.
Si tenemos un equipo por debajo de los requerimientos, no tendremos una buena experiencia al trabajar.
Es muy importante tener en cuenta que, podemos personalizar la configuración para que cubra nuestras necesidades.
Por ejemplo, al trabajar con muchos archivos abiertos como, imágenes y vídeos, debemos combinar un SSD con un HDD.
Esto logrará que siempre trabajemos fluidamente y sin contratiempos.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Es un software que consiste en un documento que tiene por defecto un sistema de celdas.
Dichas celdas están colocadas en dirección horizontal y vertical, para formar filas y columnas donde se ingresan datos numéricos.
Se utilizan para gestionar labores empresariales y calcular y organizar valores en las celdas.
Con ella se automatizan diferentes operaciones matemáticas como, suma, resta, multiplicación y división.
¿Qué es un procesador de textos?
Es una aplicación informática por medio del cual podemos crear y modificar documentos de texto en un ordenador.
Ofrece una gran versatilidad para la redacción donde se puede trabajar con distintos tipos de letra, tamaños, colores, entre otros.
En estos procesadores se logran insertar efectos, tablas, imágenes y muchas cosas más.
Otra funcionalidad importante es que permiten realizar correcciones gramaticales y de ortografía, y cuentan con diccionarios.
¿Qué es una presentación?
Las presentaciones consisten en suministrar información, pueden ser con diapositivas que van mostrándose de forma ordenada.
En ellas encontramos textos que explican lo que queremos transmitir junto con imágenes, vídeos o gráficos.
Se pueden incluir animaciones que permiten que la presentación sea dinámica y entretenida.
Estas se pueden visualizar en un ordenador o por medio de la pantalla de un proyector.
¿Qué es una base de datos?
Se puede definir como un conjunto o grupo de información que es ordenada de forma sistemática para examinarla luego.
Permiten almacenar información o datos específicos de personas o de una empresa.
Como están ordenados, la información puede ser consultada rápidamente.
Existen una gran cantidad de modelos y sistemas para realizar una base de datos y cada una tiene diferentes características.